E-factuur is een elektronisch facturatiesysteem dat door de portaalwebsite van de overheid is aangewezen om alle B2B-facturen elektronisch te authenticeren.Er wordt een uniek Invoice Reference Number (IRN) uitgegeven voor elke factuur die is geüpload naar het Invoice Registration Portal (IRP).De informatie op de factuur wordt in realtime van het IRP naar het GST-portaal en het elektronische vrachtbriefportaal verzonden.Hoewel elektronische facturen geschikt zijn voor B2B-facturen, vereist de GST-wet dat bepaalde entiteiten QR-codes voor B2C-facturen genereren en afdrukken.
Vanaf 1 oktober 2020 zal de Centrale Indirecte Belasting- en Douanecommissie (CBIC) elektronische facturen verplicht stellen voor belastingbetalers met een totale omzet van meer dan 5 miljard Indiase roepies in het voorgaande fiscale jaar.Al deze belastingbetalers moeten elektronische facturen uitreiken voor B2B-belastingfacturen, creditnota's en debetnota's.Het elektronische factuursysteem vereist ook een QR-coderuimte voor afgedrukte facturen.Zelfs voor export en RCM-levering, vanwege de noodzaak om belastingfacturen uit te geven, zijn QR-codes ook van toepassing.
CBIC heeft een bericht uitgegeven waarin staat dat vanaf 1 december 2020 alle bedrijven met een omzet van meer dan 5 miljard Indiase roepies dynamische QR-codes moeten genereren voor alle B2C-transacties.Houd er rekening mee dat leveringen aan niet-geregistreerde personen of consumenten B2C-transacties worden genoemd en dat eindgebruikers geen aanspraak kunnen maken op voorbelastingskredieten (ITC).
Opgemerkt moet worden dat de QR-code verplicht moet zijn om op de factuur te worden afgedrukt.Het niet afdrukken van de QR-code leidt tot niet-naleving en de factuur wordt als ongeldig beschouwd.Met andere woorden, het wordt geacht niet te zijn gefactureerd en zal daarom in elk geval onderworpen zijn aan de volgende boetes:
CBIC heeft echter afgezien van de boete voor het niet-naleven van dynamische QR-codes voor B2C-facturen die vóór 31 maart 2021 zijn gegenereerd. Bedrijven moeten vanaf 1 april 2021 verplicht voldoen aan de dynamische QR-codevoorschriften om dergelijke boetes te voorkomen.
De QR-code bevat de gecodeerde informatie over de elektronische factuur.Het is een tweedimensionale versie van de streepjescode en kan vanaf elk mobiel apparaat worden gescand.De dynamische QR-code kan worden bewerkt en biedt extra functies zoals wachtwoordbeveiliging, scananalyse, apparaatgebaseerde omleiding en toegangsbeheer.Bovendien biedt het een tweedimensionaal codebeeld met lage dichtheid dat betrouwbaar kan worden gescand.
Het Nationaal Informatiecentrum (NIC) heeft een nota uitgegeven om alle vragen die via QR-codes zijn ontvangen, te verduidelijken.De instructies verduidelijken dat de QR-code van B2B-facturen door de IRP wordt gegenereerd bij het genereren van de IRN.Belastingbetalers moeten echter hun eigen machines en algoritmen voor het genereren van QR-codes gebruiken om dynamische QR-codes voor B2C-facturen te genereren.
NIC verduidelijkte dat het niet nodig is om een IRN te genereren voor B2C-facturen.Als u een B2C-factuur naar een IRP stuurt, zal deze automatisch dezelfde factuur afwijzen.Als u het meerdere keren verzendt, kunt u voorkomen dat het IRN van de belastingplichtige wordt gegenereerd.
Het doel van de QR-code van de B2B-factuur is om de belangrijkste details van de gerapporteerde factuur in te sluiten om te controleren of de factuur daadwerkelijk is gerapporteerd aan de IRP en of de digitale handtekening volledig is.Het hoofddoel van het genereren van dynamische QR-codes voor elektronische B2C-facturen is daarentegen het controleren van B2C-transacties en het vergemakkelijken van de digitalisering van betalingen met behulp van een UPI.
For all business inquiries about entrepreneurs in the Asia Pacific region, please contact sales@entrepreneurapj.com
For all editorial inquiries for entrepreneurs in the Asia Pacific region, please contact editor@entrepreneurapj.com
For all contributor inquiries related to Entrepreneur Asia Pacific, please contact contributor@entrepreneurapj.com
Posttijd: 01 juni-2021