TechRadar wordt ondersteund door zijn publiek.Wanneer u een aankoop doet via een link op onze website, kunnen we een aangesloten commissie ontvangen.Leer meer
Tegenwoordig is het kassasysteem meer dan alleen een kassa.Ja, ze kunnen klantorders verwerken, maar sommige hebben zich ontwikkeld tot multifunctionele centra voor bedrijven in verschillende industrieën.
Het snel evoluerende POS-platform van vandaag kan een breed scala aan functies en functies bieden, van personeelsbeheer en CRM tot het maken van menu's en voorraadbeheer.
Dit is de reden waarom de POS-markt in 2019 15,64 miljard dollar bereikte en naar verwachting tegen 2025 29,09 miljard dollar zal bereiken.
Om ervoor te zorgen dat uw offerte zo nauwkeurig mogelijk is, kiest u de branche die het dichtst bij uw vereisten ligt.
Het kiezen van het juiste kassasysteem voor uw bedrijf is een enorme beslissing, en een factor die deze beslissing beïnvloedt, is de prijs.Er is echter geen "one size fits all"-antwoord op hoeveel u voor POS betaalt, omdat elk bedrijf andere behoeften heeft.
Wanneer u beslist welk systeem u wilt kopen, kunt u overwegen een lijst met functies te maken die zijn onderverdeeld in categorieën zoals "noodzakelijk", "goed om te hebben" en "onnodig".
Dit is de reden waarom de POS-markt in 2019 15,64 miljard dollar bereikte en naar verwachting tegen 2025 29,09 miljard dollar zal bereiken.
Om u op weg te helpen, bespreken we de soorten POS-systemen, factoren waarmee u rekening moet houden en geschatte kosten die u zullen helpen beter geïnformeerde beslissingen te nemen.
Een goed uitgangspunt is om te kijken naar de twee soorten kassasystemen, hun componenten en hoe deze componenten de prijzen beïnvloeden.
Zoals de naam al aangeeft, is een lokaal kassasysteem een terminal of computernetwerk dat zich bevindt en verbonden is met uw werkelijke bedrijfslocatie.Het draait op het interne netwerk van uw bedrijf en slaat gegevens zoals voorraadniveaus en verkoopprestaties op in een lokale database, meestal de harde schijf van uw computer.
Voor visuele effecten lijkt de afbeelding op een desktopcomputer met een monitor en toetsenbord en bevindt deze zich meestal bovenop de geldlade.Hoewel het een uitstekende oplossing is voor winkelactiviteiten, zijn er andere kleinere hardware die compatibel is en nodig is om het systeem te laten werken
Moet voor elke POS-terminal worden gekocht.Hierdoor zijn de implementatiekosten meestal hoger, ongeveer $ 3.000 tot $ 50.000 per jaar - als er updates beschikbaar zijn, moet u de software meestal opnieuw kopen.
In tegenstelling tot interne kassasystemen, draait op de cloud gebaseerde POS in de "cloud" of op externe online servers die alleen een internetverbinding nodig hebben.Interne implementatie vereist eigen hardware of desktopcomputers als terminals, terwijl cloudgebaseerde POS-software meestal op tablets draait, zoals iPads of Android-apparaten.Hierdoor kun je in de hele winkel flexibeler transacties afhandelen.
En omdat er minder instellingen nodig zijn, zijn de kosten voor het implementeren van hardware en software meestal lager, variërend van $ 50 tot $ 100 per maand, en eenmalige installatiekosten variërend van $ 1.000 tot $ 1.500.
Dit is de keuze van veel kleine bedrijven, omdat het niet alleen goedkoper is, maar je ook toegang geeft tot informatie vanaf elke externe locatie, wat ideaal is als je meerdere winkels hebt.Bovendien worden al uw gegevens automatisch veilig en betrouwbaar online geback-upt.In tegenstelling tot interne kassasystemen, worden cloudgebaseerde POS-oplossingen automatisch voor u bijgewerkt en onderhouden.
Bent u een kleine winkel of een groot bedrijf met meerdere vestigingen?Dit heeft grote invloed op de prijs van uw point-of-sale-oplossing, omdat bij de meeste POS-overeenkomsten elke extra kassa of locatie extra kosten met zich meebrengt.
Natuurlijk hebben de kwantiteit en kwaliteit van de functies die u kiest een directe invloed op uw systeemkosten.Mobiele betaalmogelijkheden en registratie nodig?Voorraadbeheer?Gedetailleerde gegevensverwerkingsmogelijkheden?Hoe uitgebreider uw behoeften, hoe meer u betaalt.
Denk na over uw toekomstplannen en hoe dit uw kassasysteem kan beïnvloeden.Als u bijvoorbeeld uitbreidt naar meerdere locaties, wilt u er zeker van zijn dat u een systeem heeft dat met u mee kan verhuizen en uitbreiden zonder dat u volledig hoeft te migreren naar een nieuw POS.
Hoewel uw basis-POS meerdere functies zou moeten hebben, kiezen veel mensen ervoor om extra te betalen voor aanvullende diensten en integratie met derden (zoals boekhoudsoftware, loyaliteitsprogramma's, e-commerce winkelwagentjes, enz.).Deze aanvullende applicaties hebben meestal aparte abonnementen, dus met deze kosten moet rekening worden gehouden.
Zelfs als u technisch gezien niet over de software beschikt, is dit de meest populaire optie.U hebt echter volledige toegang tot gratis automatische updates, hoogwaardige klantenservice en andere voordelen, zoals beheerde PCI-compliance.
Voor de meeste single sign-up-locaties verwacht u US $ 50-150 per maand te betalen, terwijl grote ondernemingen met extra functies en terminals US $ 150-300 per maand verwachten te betalen.
In sommige gevallen staat uw leverancier u toe om een jaar of langer vooruit te betalen in plaats van maandelijks te betalen, wat meestal de totale kosten verlaagt.Kleine bedrijven hebben echter mogelijk niet het geld dat nodig is voor deze regeling en kunnen ten minste $ 1.000 per jaar runnen.
Sommige verkopers van kassasystemen brengen transactiekosten in rekening telkens wanneer u via hun software verkoopt, en de kosten variëren afhankelijk van uw leverancier.Een goed overwegingsbereik ligt tussen 0,5% en 3% per transactie, afhankelijk van uw verkoopvolume, dat elk jaar duizenden dollars kan opleveren.
Als u deze route volgt, moet u leveranciers zorgvuldig vergelijken om te begrijpen hoe zij vergoedingen regelen en hoe dit de winstgevendheid van uw bedrijf beïnvloedt.
Er zijn veel soorten software die u zich kunt veroorloven en de software die u nodig hebt, en de volgende gegevenspunten moeten in overweging worden genomen:
Afhankelijk van uw provider moet u mogelijk kosten in rekening brengen op basis van het aantal gebruikers of "stoelen" in het kassasysteem.
Hoewel de meeste POS-software compatibel is met de meeste hardware voor verkooppunten, bevat de software van de POS-leverancier in sommige gevallen eigen hardware.
Sommige providers brengen mogelijk hogere kosten in rekening voor 'premium support'.Als u een on-premises systeem gebruikt, moet u zaken als klantenondersteuning afzonderlijk aanschaffen, en de kosten kunnen oplopen tot honderden dollars per maand, afhankelijk van uw abonnement.
Of u nu on-premises of in de cloud gebruikt, u moet hardware aanschaffen.Het kostenverschil tussen de twee systemen is enorm.Voor een lokaal kassasysteem, als je denkt dat elke terminal extra dingen nodig heeft (zoals toetsenborden en displays), zullen de dingen snel toenemen.
En omdat sommige hardware merkgebonden kan zijn - wat betekent dat het een licentie heeft van hetzelfde softwarebedrijf - moet u van hen kopen, wat duurder is, als u ook rekening houdt met de jaarlijkse onderhoudskosten, uw De kosten kunnen tussen US $ 3.000 en US $ 5.000.
Als u een cloudgebaseerd systeem gebruikt, is het relatief goedkoop omdat u standaardhardware gebruikt, zoals tablets en standaards, die voor een paar honderd dollar op Amazon of Best Buy kunnen worden gekocht.
Om uw bedrijf soepel te laten werken in de cloud, moet u mogelijk andere items kopen, evenals tablets en standaards:
Welk kassasysteem je ook kiest, je hebt een creditcardlezer nodig, die traditionele betaalmethoden kan accepteren, bij voorkeur mobiele betalingen zoals Apple Pay en Android Pay.
Afhankelijk van de extra functies en of het een draadloos of mobiel apparaat is, varieert de prijs sterk.Daarom, hoewel het zo laag kan zijn als $ 25, kan het ook hoger zijn dan $ 1.000.
Het is niet nodig om handmatig barcodes in te voeren of handmatig naar producten te zoeken, een barcodescanner kan het afrekenen van uw winkel efficiënter maken - er is zelfs een draadloze optie beschikbaar, wat betekent dat u overal in de winkel kunt scannen.Afhankelijk van uw behoeften, kunnen deze u $ 200 tot $ 2500 kosten.
Hoewel veel klanten de voorkeur geven aan elektronische bonnen, moet u mogelijk een fysieke bonoptie bieden door een bonprinter toe te voegen.De kosten van deze printers zijn zo laag als ongeveer US $ 20 tot wel honderden US dollars.
Naast het betalen voor software, hardware, klantenondersteuning en het systeem zelf, moet u mogelijk ook betalen voor installatie, afhankelijk van uw leverancier.Een ding waarop u echter kunt rekenen, zijn de verwerkingskosten voor betalingen, die meestal services van derden zijn.
Elke keer dat een klant een aankoop doet met een creditcard, moet u een betaling doen om de betaling te verwerken.Dit is meestal een vast bedrag en/of percentage van elke verkoop, meestal tussen de 2% en 3%.
Zoals u kunt zien, zijn de kosten van een kassasysteem afhankelijk van veel factoren die het onmogelijk maken om tot één antwoord te komen.
Sommige bedrijven betalen US $ 3.000 per jaar, terwijl andere meer dan US $ 10.000 moeten betalen, afhankelijk van de grootte van het bedrijf, de sector, de bron van inkomsten, hardwarevereisten, enz.
Er zijn echter veel flexibiliteit en opties waarmee u een oplossing kunt vinden die bij u, uw bedrijf en uw bedrijfsresultaten past.
TechRadar is onderdeel van Future US Inc, een internationale mediagroep en toonaangevende digitale uitgever.Bezoek onze bedrijfswebsite.
Posttijd: 14 juli-2021