Business News Daily wordt betaald door enkele van de bedrijven die op deze pagina worden vermeld. Openbaarmaking van advertenties
QuickBooks is de meest populaire boekhoudsoftware voor kleine bedrijven in de VS. Terwijl QuickBooks naadloze boekhouding en rapportage mogelijk maakt, als uw bedrijf een point-of-sale (POS)-systeem gebruikt, bespaart QuickBooks POS-integratie u tijd en geld terwijl uw verkoopgegevens naadloos worden gesynchroniseerd .
Hier is een overzicht van POS-systemen en hoe de beste POS-systemen zich opstapelen als het gaat om QuickBooks POS-integratie.
weet je dat? Hoe je kassasysteem integreert, hangt af van de versie van QuickBooks die je gebruikt: QuickBooks Online of QuickBooks Desktop.
Een kassasysteem is een combinatie van hardware en software die u helpt bij het verkopen en beheren van goederen en diensten. In de meest eenvoudige vorm is een kassasysteem een interface die kassiers gebruiken om hen bij het afrekenen aan aankopen te herinneren.
De meeste moderne POS-software bevat echter geavanceerde functies om te helpen bij voorraadbeheer en -aanvulling, personeelsplanning en -machtigingen, bundeling en kortingen en klantenbeheer.
Hoewel u een POS-systeem voor algemeen gebruik kunt krijgen, kunt u ook een POS-systeem opzetten dat is afgestemd op uw branche met unieke functies om u te helpen uw bedrijf te beheren en efficiënter te maken.
Retailers en F&B-bedrijven hebben zeer verschillende behoeften aan kassasystemen, dus elke branche heeft een eigen kassasysteem.
Ter info: restaurants profiteren van mobiele kassasystemen vanwege hun gebruiksgemak, snelle afhandeling en verbeterde klantenservice.
Hoewel de meeste kassasystemen worden verkocht via betalingsverwerkers, zijn er ook kassasystemen van derden. Als u een bestaande betalingsverwerker heeft, bent u mogelijk beperkt tot het kassasysteem, maar als u niet tevreden bent met de functionaliteit van het interne systeem, u kunt altijd vragen om compatibele kassasystemen van derden.
Voor startups is het kiezen van een creditcardverwerkingspartner een cruciale beslissing. U moet rekening houden met POS-hardware en -software, evenals met de tarieven, vergoedingen en services voor het verwerken van betalingen.
Aangezien de meeste kassasystemen compatibel zijn met QuickBooks, hebt u tal van opties. Afhankelijk van de grootte, branche en activiteiten van uw bedrijf, zijn bepaalde systemen mogelijk meer geschikt voor uw behoeften.
De volgende POS-producten zijn universele systemen voor bedrijven met relatief eenvoudige handelingen.
Het Square POS-systeem is een uitstekende keuze voor kleine bedrijven. Hier zijn enkele van de belangrijkste kenmerken:
Square is een betalingsverwerker, dus om Square POS te gebruiken, moet u ook de betalingsverwerkingsservice gebruiken. Square rekent 2,6% plus 10 cent per transactie en er zijn geen maandelijkse kosten. Bovendien kunnen nieuwe verkopers een mobiele creditcardlezer krijgen voor vrij.
De POS-hardware van Square omvat de Square Terminal van $ 299 en het Square Register van $ 799. Na een gratis proefperiode van 15 dagen betaal je $ 10 per maand per locatie met Square POS en QuickBooks Online, en $ 19 per locatie per maand met QuickBooks Desktop. Volledige ondersteuning is bereikbaar via e-mail of chat.
Als u QuickBooks Online gebruikt, gebruikt u de gratis Sync with Square-applicatie om uw Square-gegevens te verbinden met QuickBooks. De applicatie kan de volgende taken uitvoeren:
Als u QuickBooks Desktop gebruikt, downloadt u de Commerce Sync-toepassing om uw Square-account te verbinden met de QuickBooks-software op uw computer.
Tip: Lees onze diepgaande Square-recensie voor meer informatie over de betalingsverwerking en POS-systeemmogelijkheden van Square.
Voor een volledige en naadloze integratie kunt u het QuickBooks kassasysteem gebruiken. U hoeft niets te downloaden of iets speciaals te doen omdat er geen integratie vereist is.
Het betalingsverwerkingspercentage is 2,7% zonder maandelijkse kosten, of 2,3% plus 25 cent per transactie voor $ 20 per maand. Hardware is verkrijgbaar bij externe leveranciers.
weet je dat? QuickBooks POS is een van de weinige systemen die geen extra maandelijks bedrag in rekening brengt om te integreren met QuickBooks. Als de basisfuncties voor uw bedrijf werken, is het een geweldige optie voor startups.
Clover is een andere betalingsverwerker die zijn eigen kassasysteem biedt. Het kassasysteem van Clover is een krachtige module voor klantbeheer met de volgende hoogtepunten:
Clover heeft eigen POS-hardware die het bedrijf afzonderlijk of in bundels verkoopt. Het minisysteem kost $ 749. De Station Solo - met een tablet van volledige grootte, tabletstandaard, kassalade, creditcardlezer en bonprinter - kost $ 1.349.
De POS-software van Register Lite kost $ 14 per maand met een betalingsverwerkingstarief van 2,7% plus 10 cent per transactie. Hoger niveau - aanmelden - $ 29 per maand met een betalingsverwerkingstarief van 2,3% plus 10 cent per transactie.
Om QuickBooks met Clover te integreren, moet u zich aanmelden voor een Essential- of Expert-abonnement met behulp van de Commerce Sync-tool. Dit zijn de stappen die u moet volgen:
De software doorloopt nu verschillende stappen. Zodra beide groene vinkjes hebben, vindt uw eerste gegevensoverdracht de volgende dag plaats en daarna elke dag.
Restaurant-kassasystemen die integreren met QuickBooks zijn onder meer Toast, Lightspeed Restaurant en TouchBistro.
Toast is een van de meest uitgebreide kassasystemen voor restaurants op de markt. Hier zijn enkele van de opmerkelijke mogelijkheden:
De software kost $ 79 per terminal per maand en $ 50 per extra terminal per maand. Toast verkoopt zijn eigen gepatenteerde POS-hardware, inclusief handheld-tablets voor $ 450 en aanrechtterminals voor maximaal $ 1.350. Bovendien kunt u keukendisplays, gebruikersgerichte apparaten, en kioskapparaten afzonderlijk.
Toast maakt de verwerkingskosten voor betalingen niet bekend, omdat het een aangepast tarief voor elk bedrijf creëert. Het bedrijf zorgt voor de QuickBooks-integratie via de Toast-service genaamd xtraCHEF. De software synchroniseert uw Toast-gegevens met QuickBooks, maar u moet zich aanmelden voor een premium lidmaatschap van xtraCHEF.
Net als bij restaurant-kassasystemen hebben retailers verschillende opties, waaronder Lightspeed Retail POS, Square Retail, Revel en Vend.
We gaan dieper in op Lightspeed retail POS. (Lees voor meer informatie onze volledige Lightspeed-recensie.)
Lightspeed Retail heeft tal van functies om in-store en online verkoop te ondersteunen. Dit zijn enkele van de meest opvallende eigenschappen:
Lightspeed biedt drie kostenniveaus: $ 69 per maand voor het Lean-abonnement, $ 119 per maand voor het Standard-abonnement en $ 199 per maand voor het Premium-abonnement. Deze kosten zijn inclusief één register, terwijl extra registers $ 29 per maand zijn.
Betalingsverwerking is 2,6% plus 10 cent per transactie. Lightspeed heeft ook een verscheidenheid aan hardware-opties;u moet echter een formulier invullen en met sales praten voor meer prijsinformatie.
Lightspeed wordt geleverd met een module genaamd Lightspeed Accounting. Volg deze stappen om Lightspeed Accounting te integreren met QuickBooks:
Posttijd: 28 maart-2022